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律师事务所提醒:签订合同的注意事项
合同作为法律行为的重要载体,其签订直接关系到当事人权益的保障与实现。为避免法律风险,以下从合同主体审查、条款设计、履行监督三大维度,结合典型风险点,提供专业建议:
一、合同主体审查:确保签约方具备履约能力
主体资格核查
自然人:需核对身份证件,确保姓名、身份证号与证件一致,避免使用别名或曾用名。
法人/组织:通过“国家企业信用信息公示系统”查询工商登记信息,确认主体存续状态、经营范围及法定代表人身份。
代理权限:代理签约需审查授权委托书,明确代理权限范围及有效期,避免越权代理风险。
履约能力评估
信用调查:通过“中国执行信息公开网”查询对方是否为失信被执行人,评估其商业信誉。
财务状况:要求提供财务报表或审计报告,核实注册资本是否实缴、资产负债情况及现金流状况。
履约历史:了解其过往合作案例,是否存在违约或诉讼记录。
二、合同条款设计:约定权利义务,规避法律风险
核心条款明确性
标的物:详细描述标的物规格、型号、数量、质量标准,避免使用模糊表述(如“合格”)。
价款与支付:明确价款金额、支付方式(转账/支票)、支付时间节点及发票开具要求。
履行期限与地点:约定具体交付时间、地点及验收标准,避免因约定不明导致争议。
违约责任设计
违约金条款:设定合理违约金比例(如合同总金额的20%-30%),并明确计算方式。
损失赔偿:约定因违约导致的直接损失及可得利益损失的赔偿范围。
解除权行使:明确约定一方违约时,另一方有权解除合同的条件及通知方式。
争议解决机制
管辖法院:优先选择己方所在地法院,避免异地诉讼成本。
仲裁条款:如选择仲裁,需明确仲裁机构名称(如“北京仲裁委员会”),避免“当地仲裁委”等模糊表述。
三、合同履行监督:动态把控风险,及时止损
履行过程留痕
书面确认:重要履约节点(如交付、验收)需双方书面确认,避免口头承诺。
沟通记录:保存邮件、微信、短信等沟通记录,作为履约证据。
风险预警与应对
履约异常跟踪:如对方出现逾期付款、交付质量不达标等异常,及时发出书面催告函。
协商变更:如需变更合同内容,需签订书面补充协议,避免口头变更无效。
争议发生后的应对
证据固定:立即停止履行义务,固定己方损失证据(如货物损坏照片、停工损失清单)。
法律救济:根据合同约定,及时提起诉讼或仲裁,避免超过诉讼时效。
四、典型风险提示与防范
风险点防范措施
格式条款效力争议合同中格式条款需以加粗、下划线等方式提示对方,并给予对方修改建议的权利。
不可抗力条款滥用明确约定不可抗力事件范围(如自然灾害、政府行为),并约定通知及举证责任。
知识产权侵权风险涉及技术转让或软件使用的合同,需明确知识产权归属及侵权责任承担。
数据合规风险涉及个人信息处理的合同,需符合《个人信息保护法》要求,约定数据安全保障义务。
五、合同审查与签订流程建议
法律顾问介入:重大合同签订前,建议由专业律师进行法律审查,确保条款合法合规。
多轮谈判与修订:合同条款需经双方多轮谈判,避免“一次性定稿”导致权利义务失衡。
签字盖章规范:合同需加盖骑缝章,确保每页内容完整;签字人需为法定代表人或授权代表。
结语:合同签订需以“预防风险”为核心,通过主体审查、条款设计、履行监督三重保障,确保合同目的实现。建议企业在签约前,充分评估法律风险,必要时寻求专业法律支持。