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企业内经之丨企业组织变革
企业内经之丨企业组织变革

企业内经之丨企业组织变革

  • 所属分类:公司治理
  • 发布日期:2022-05-10
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第3讲 企业组织变革
    

随着社会的发展,市场的逐渐成熟,竞争环境日趋激烈。企业为了适应内外环境,对于企业的组织变革是企业生存与发展的重大课题。在企业组织变革中阿米巴经营模式无疑是zui成功的,它能够促使企业组织脱胎换骨。

一、企业组织变革的目的

通过企业组织变革激发全体员工的主人翁精神与责任,形成企业上下同心同德、方向一致、目标一致,使企业组织更加适应市场的变化,使员工的企业贡献的评价更加准确,从而提高企业整体创造力和执行力。阿米巴经营同样如此,它有五大目的:一是实现全员参与的经营;二是以核算作为衡量员工贡献的重要指标,三是实行高度透明的经营;四是自上而下和自下而上的整合;五是培养领导人。

在阿巴经营模式下,企业通过授权促使员工参与经营,而每位阿米巴领导人就如同一个小工厂、小商店的老板经营自己的工厂、商店一样,必须要有“自己的职场要靠自己去经营”的强烈意识。作为阿米巴领导人,领导团队是一项重要职能,他必须率领所有阿米巴成员朝着共同的目标努力迈进。

经营企业就是一个勇敢地挑战未知领域的过程。阿米巴领导人并不是无所不知的,一个you秀的阿米巴领导人就要不断创新,同时尽力集结现场员工智慧的组织结构。阿米巴经营是把企业分成若干个阿米巴小组,这也是集结员工智慧的一种创新。一个十人左右的阿米巴要在残酷的环境中生存下来必须调动每一位员工的积极性,集结所有人的智慧。正因为阿米巴规模小,所以员工的建议一旦被采纳,其产生的贡献价值就变得一目了然。每位阿米巴成员和领导人都是智慧的源泉,阿米巴经营为所有员工都提供了一个施展才能的舞台。

阿米巴经营也称为小集体部门核算制度,在阿米巴经营模式下,每个阿米巴的盈利状况都一目了然。事实上,“高度透明的经营”是阿米巴经营的一个关键词。

现在许多企业开始简化原有的阶层制组织结构,向扁平化转变。因为相当一部分经营者发现随着企业规模的扩大,从决策层到现场的等级链变得越来越长,以至于很难把握现场的实际情况。当然,扁平化组织结构不是目的,只是手段,zui终目的是通过组织的扁平化实现玻璃般透明的经营,从而加强组织成员间的信息交流,加快决策速度。

除了“高度透明”之外,阿米巴经营还重视这种透明的“及时性”。大多数企业认为,每天统计实绩很麻烦、很花精力,所以通常都是每月统计一次,几周之后再反馈给现场。但现场每时每刻都会出现新的问题,为了解决这些问题,就要不断地采取多种措施。如果以月为单位进行反馈,就很难知道哪种措施有效,哪种措施无效。而且,反馈时间拖太久,可能连当初采取了哪些措施都不记得了,更别提什么效果验证了,结果将来可能还会犯同样的错误。阿米巴经营模式注重优先考虑现场管理的便利性。在京瓷,每天统计当天实绩,第二天一大早反馈给现场。每个月的实绩也会在结账后的第二天反馈给阿米巴领导人。正是有了这个速度,现场员工才可以及时确认工作成果,也更容易凝聚广大员工的智慧。

领导者的工作不是让员工去执行自己的决策,而是调动员工主动去做的意愿。当人自己真正想去做的时候,产生的力量才是无穷的。因此,调动员工的主观能动性、形成共享价值观、共享目标尤为重要。

阿米巴经营zui根本的目的是培养人才。京瓷大约有13000名员工,共划分为约1200个阿米巴。也就是说,每十个人当中就有一个是阿米巴领导人。做一个阿米巴经营的领导人并不轻松,但正如大多数阿米巴经营的领导人所说,一旦体会到了掌舵的乐趣,就会尝试向更高层次挑战,品尝更大的喜悦。把经营权下放给员工后,员工的成长是惊人的。

二、企业组织变革目标

企业组织变革以现场的赋权为目标。作为企业经营者,无论多么高明的战略,多么雄厚的资金,多么精良的设备,多么强大的产品,多么完美的网络,多么周密的制度......如果离开现场,这一切很快就会幻化成天上的云。稻盛和夫认为现场有神灵,同时,他认为,企业经营者,只要他们能牢牢把握现场,他的力量就会源源不断,不可战胜。

赋权顾名思义就是赋予权力,企业组织变革以现场的赋权为目标,这一方式已经超越了单纯的权力下放和激励,其zui终目标在于实现企业组织的改革创新和活性化。

简化组织结构,实现组织扁平化越来越受到企业的重视。阿米巴经营的优势之一就是能从zui基层开始,源源不断地培养改革创新的领头人以及具有企业家精神的人才。从生产现场开始,所有员工积极主动地开展工作,zui终实现全员参与式的经营。要实现以现场的赋权为目标的企业组织变革,不仅需要具有创新精神、充满活力的全员参与式经营,还需要通过核算来衡量员工的贡献,培养员工的目标意识,同时还需要有一套能够让决策层以及所有员工都能清楚地把握经营状况的体系。阿米巴经营有一套奉行全员参与式经营模式,保证现场员工能够亲自并及时地计算出核算数值,并能清楚地找到改善措施的管理会计体系。

三、企业组织变革的实施

(一)打造充满活力的企业文化

在进行企业的经营管理活动时,企业的领导者必须首先明确企业存在的目的,以及与企业目的相匹配的理念,然后再将它们展示给企业员工,赢得他们的认同。而企业领导者所展示的经营理念和经营哲学能否zui终取得企业员工的认同的关键则在于,这些经营理念和经营哲学是否会引起员工发自内心的共鸣。如果企业的经营理念和经营哲学能够在立足于大义名分的同时,将企业的自身目标设定为追求企业员工的幸福、为社会的发展作出应有贡献,那么就自然能够引导员工任劳任怨地积极投入到各项工作之中。阿米巴经营十二条,即:明确事业的目的意义;设立具体的目标;胸中怀有强烈的愿望;付出不亚于任何人的努力;销售zui大化,经费zui小化;定价为经营之本;经营取决于坚强的意志;燃起斗志;拿出勇气做事;不断从事创造性工作;以关怀坦诚之心待人;始终抱有乐观、向上的心态,抱有梦想和希望。

(二)优化适应市场并能持续赢利的企业内部组织

现如今大多数企业都还在使用传统的职能式管理模式,这种金字塔式的组织架构一旦确定,将会在长期保持不变,组织架构稳定且僵化。时代在不断发展,该模式的缺陷日渐暴露:高层领导们由于陷入了日常生产经营活动,行政机构越来越庞大,各个部门横向联系薄弱,各部门协调越来越难,各个职能部门的成员注重部门目标而不是企业整体目标,使工作效率受到影响。通过企业组织变革,打破原有的部门界限,绕过原来的中间管理层次,直接面对顾客和向公司目标负责,以群体和协作的优势赢得市场主导地位,从而达到使企业组织变得灵活、敏捷、富有柔性和创造力。阿米巴的组织架构与传统的金字塔式的组织架构不同,他以自下往上的蜂巢图式的组织架构,由许多个“阿米巴”构成企业的组织基础,每个阿米巴都是一个独立的小组织,这些独立的企业小组织,实行独立核算、自主经营。

优化企业组织主要通过对企业当前组织架构调研、企业战略梳理、企业组织架构设计、企业小组织划分、企业小组织体系、企业小组拆分、合并或升级等。

(三)培育企业共同经营者

企业进行组织变革后,将企业划分为小规模集体,并且允许这些集体通过独立的核算制度进行营运。这些小集体负责人的任用,必须挑选那些即便经验并不丰富,但却认真踏实、具有培养前途的企业员工,来任命他们为企业小集体的负责人,并配属一定人数的下属,而形成企业共同经营者。

企业共同经营者需要培育,阿米巴经营模式有一套完整的阿米巴领导人的培育体系:阿米巴领导人的能力和素质提升;培养熟练阿米巴经营原理,善于激励员工的积极性;培育阿米巴领导人擅长经营管理,不断改善经营收益;培育阿米巴领导人熟练掌握阿米巴内部结算;培育阿米巴领导人熟练运用阿米巴经营会计表以及进行分析等。

(四)建立企业内二级成本核算体系

随着市场经济的深入发展,企业越来越多的财务核算模式开始从一级成本核算向二级成本核算转变。企业实际二级成本核算不仅能够体现财务成本核算的纵深方向,而且可以强化企业管理、堵塞漏洞、提高效率、降低成本等。

阿米巴采取二级核算,其目的是划小核算单位,理顺核算渠道,准确计算产品及劳务成本,控制各生产环节材料、在制品、库存商品等存货占用,进行成本分析与考核,检查监督考核预算和成本计划的执行情况,促进车间与职能科室积极采取措施降低成本,提供正确的成本数据,为企业经营决策提供科学依据,综合反映企业的生产经营管理水平。

建立阿米巴二级成本核算制的步骤为:划小阿米巴核算单位,制定科学合理的阿米巴二级核算方法;清产核资,摸清阿米巴核算单位家底;建立健全有关阿米巴成本核算的原始记录;设计各阶段阿米巴成本核算流程。

变革是组织实现动态平衡的需要,通过变革打破原有组织的平衡,重新建立组织的新平衡,打破原组织的平衡不是目的,而目的是建立适应新形势、新变化的新的稳定和平衡,所以应当进一步把组织的变动性和稳定性有机地结合起来。现代组织的背景都是多因素、多层次、复杂多变,组织想维持发展,需要不断调整与完善自身的结构和功能,尤其是企业组织都是日新月异的技术和不断变化的市场环境之中,企业组织是与周围环境有密切联系的开放系统,不是孤立存在的封闭性组织,随着企业组织外部环境和内部环境的不断变化,企业组织需要不断变革才能进一步适应新的情况和要求,从而实现企业组织功能的优化和组织成员满意度,进而提高企业组织的赢利水平。



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