重庆律师事务所

联系我们

全国服务热线:

173-8225-9204

重庆向道律师事务所

全国服务热线:173-8225-9204                                     

客服号码:023-68854652

                 023-68822526

邮箱:1814312578@qq.com

网址:www.xiangdaolaw.com

地址:重庆九龙坡·万象城·华润广场B座16楼 




当前位置: 首 页 > 资讯动态 > 律所动态

企业合同管理中的5个误区,你知道几个?

2023-06-30

  企业合同管理中的5个误区,你知道几个?
  企业往往认为合同管理是对合同条款的法律审查,即合同文本的审批、签字盖章和备案,但实际上这些只是合同订立过程的流程管理,并不是合同风险管理。
  对合同管理的认识误区,使得很多企业管理者未能认识到合同管理的价值,从而未能实现合同法律风险的防控和管理目标。本文论述了企业合同管理中应该认识的五个误区,希望对读者有所启发。
  我认为有了合同范本,一切都会好的。
  企业在与国外签订合同时,往往希望有一套合同模板可以直接套用,但实际交易总是与模板的原始内容有出入。如果他们过分依赖模板,将会不利于商务活动的安全和效率。
  律师手里没有所谓的合同模板。律师根据不同的行业、不必要的事项、不同的需求、不同的运作模式等特殊设计起草合同,经过多轮谈判,针对个案Z终确定合同。
  其实所谓的一劳永逸的模型是不存在的,从网上下载的所谓模型根本没有使用价值。一旦出现纠纷,你会发现所谓的合同就是一张废纸,没有办法维护自己的合法权益。
  02认为合同管理只是合同文本管理。
  很多管理者对合同管理的理解仅仅停留在合同文本管理的层面。这其实就是把合同订立的过程管理当成合同管理,忽略了合同签订前和合同生效后的法律风险管理。
  在签订合同之前,需要调查对方的资信状况,选择有足够能力和良好商业信誉的合作伙伴,以保证交易的安全,这属于签订合同之前的法律风险管理。
  合同生效后,涉及到更多的合同风险管理,特别是在一定条件下,企业可以拒绝履行或延迟履行,企业可以通过这些手段管理和控制法律风险。合同权益的Z大化也将通过文本和事务两方面的法律风险管理来实现。
  03认为合同管理只是法律部门的工作。
  合同管理作为一种商业文件,贯穿于商业交易的全过程,包括客户开发、合同谈判、合同签订、合同履行,都会有相应的法律风险。
  例如,合同评审阶段还包括合同经办部门与财务部门就双方相关交易的具体业务安排约定的商务条款的评审,以及合同经办部门对技术标准、验收标准等技术条款的评审。
  比如在合同履行阶段,合同办理部门主要负责交付物的交接和验收,财务部门根据合同约定和业务部门反馈的合同履行情况负责付款。
  因此,合同管理不仅仅是法律部门的工作,还涉及到企业各个部门的系统性工作。
  认为合同会正常履行。
  如果合同正常履行,合同交付物、移交文件和验收文件也需要统一管理。
  以技术合同为例,交付物的交接验收和合同款的支付通常是分阶段进行的。有些合同需要很长时间来执行,在此过程中,合同处理程序可能会发生变化。如果没有统一的合同管理,后续的管理者很难清楚地了解合同的履行情况,Z终也很难保证合同的履行。
  我认为合同完成后没问题。
  合同完成后,根据合同的分类管理模式,应采用不同的评价指标对合同对方进行评价。
  例如,技术合同可以评价项目的计划和管理能力、项目质量控制能力、项目计划和管理能力以及项目预期目标实现的程度。
  将项目合作评估纳入合同管理,可以为今后类似项目选择合作伙伴提供重要依据。
  后评价机制的建立对购销合同等其他合同也具有重要意义。
  看来企业合同管理不是一个简单的工作,但是企业经理或者法务很多,哪里有时间精力去避开各种坑呢?

标签

最近浏览: